Kostenplanung
Arbeitskosten werden im TPG PPP nicht automatisch berechnet. Sie können für einen Kostenüberblick Finanzdaten auf der Registerkarte Finanzen eintragen.
Verfügbare Ansichten in der Kostenplanung
In der Kostenplanung stehen zwei unterschiedliche Ansichten zur Verfügung, die sich im dargestellten Zeitraum unterscheiden:
▪Die monatliche Ansicht für ein einzelnes Jahr ist die Standardansicht.
In dieser Ansicht werden die Kosten auf Monatsebene innerhalb eines Kalenderjahres geplant und angezeigt. Sie eignet sich besonders für die detaillierte Kostenplanung innerhalb eines Jahres.
▪Zusätzlich steht die Mehrjahresansicht zur Verfügung.
In dieser Ansicht werden Kostenplanungen über mehrere Jahre hinweg dargestellt. Die Mehrjahresansicht erleichtert die Übersicht über langfristige Kostenentwicklungen und Planungen über Jahresgrenzen hinweg.
▶ Die Funktionen der Schaltflächen sind dieselben wie in der Registerkarte Ressourcenplan. (s. Registerkarte Ressourcenplan - Ressourcenplan manuell erstellen)
▶ Zur besseren Übersicht werden die Arbeitsschritte anhand der Standardansicht dargestellt.
▶ Eine detaillierte Beschreibung der Mehrjahresansicht ist im Abschnitt Mehrjahresansicht im Ressourcenplan verwenden enthalten.
Finanzdaten hinzufügen:
➢Gehen Sie zur Registerkarten Finanzen.
➢Legen Sie für jeden Kostenpunkt Zeilen für die Kostenart Budget, Prognose und Ist an:
➢Klicken Sie auf Neu. (1)
➢Klicken Sie in die Zelle Kostenart. ▶ Ein Dropdown-Menü öffnet sich.
➢Klicken Sie auf Budget, Prognose oder Ist. (2)
➢Tragen Sie für jeden Zeitabschnitt des Projekts das verfügbare Budget und die voraussichtlichen Kosten ein.
➢Klicken Sie in die Zelle des gewünschten Zeitabschnitts. (3)
➢Geben Sie den Betrag ein.
▶ Gesamt aktualisiert sich automatisch.
Ergänzen bzw. aktualiseren Sie die Ist-Daten und Prognosen im Laufe des Projekts.
▶ Gesamtsummen werden auch auf der Registerkarte Projektdetails unter Projektschätzung angezeigt. (s. Projektdetails)