Automatische Freigabe eines Projekts an Teammitglieder
Beim Hinzufügen eines Projektteammitglieds wird das entsprechende Projekt automatisch für diese Person freigegeben, sodass sie im Scheduler angezeigt und bearbeitet werden kann.
Wird ein Projektmitglied einem Projekt zugewiesen, erhält das Projektmitglied automatisch Zugriff auf dieses Projekt, um es im Scheduler einsehen und bearbeiten zu können.
Freigabemechanismen
PPP verwendet zwei unterschiedliche Mechanismen zur automatischen Freigabe:
1. Projektfreigabe über Zugriff-Teams
Ablauf:
1.Ein Projektteammitglied wird hinzugefügt (s. Registerkarte Projektteam - manuell zusammenstellen), geändert oder entfernt.
2.Das System ermittelt das zugehörige Projekt und sucht ein Zugriffs-Team mit dem Namen „Team Member [Projektname]“. Falls kein entsprechendes Team existiert, wird es automatisch erstellt.
3.Dem Zugriffs-Team werden folgende Berechtigungen für das Projekt zugewiesen:
▪Lesen (Read)
▪Anhängen (Append)
▪Anfügen an (Append To)
4.Anschließend werden alle Projektteammitglieder mit der Berechtigung „Beitragen“ (nicht „Keiner“) ermittelt und mit dem Zugriff-Team synchronisiert:
▪Neue Mitglieder werden hinzugefügt.
▪Entfernte Mitglieder werden entfernt.
▪Mitglieder mit der Berechtigung „Keiner“ werden ebenfalls entfernt.
▶ Das Zugriffs-Team fungiert als dynamische, automatisch synchronisierte Benutzergruppe. Alle enthaltenen Benutzer erben die definierten Projektberechtigungen.
2. Freigabe von Maßnahmen (direkte Benutzerfreigabe)
Ablauf:
1.Beim Erstellen einer Maßnahme wird dem im Feld „Zugewiesen an“ (s. Maßnahme bearbeiten) hinterlegten Benutzer automatisch Schreibzugriff erteilt.
2.Wird die Maßnahme einer anderen Person zugewiesen. Der neue Bearbeiter erhält folgende Berechtigungen:
▪Lesen
▪Schreiben
▪Anhängen
▪Anfügen an
| Dem zuvor zugewiesenen Benutzer wird der Zugriff entzogen (sofern er nicht Eigentümer des Datensatzes ist; Eigentümer behalten stets Zugriff). |
3.Für Maßnahmen wird kein Zugriff-Team verwendet; die Freigabe erfolgt direkt auf den jeweiligen Benutzer.
Zusammenfassung:
▪Die Freigabe erfolgt automatisch bei jeder Erstellung, Änderung oder Löschung.
▪Die Verwaltung der Zugriffe erfolgt dynamisch und ohne manuelle Bereinigung.
▪Berechtigungen können auf Ebene einzelner Teammitglieder gesteuert werden (z. B. durch „Beitragen“ oder „Keiner“).
▪Die Freigabe von Maßnahmen wird durch einen separaten Mechanismus abgedeckt.
▶ Bestehende Daten: Vorhandene Einträge werden beim nächsten Deployment automatisch auf die Berechtigung „Beitragen“ gesetzt. Eine manuelle Anpassung ist nicht erforderlich.
▶ Maßnahmen: Zugewiesene Benutzer können ihre Maßnahmen ohne zusätzliche Freigaben bearbeiten. Bei einer Neuzuweisung werden die Zugriffsrechte automatisch übertragen.