Im Abschnitt Delegations legen Sie fest, welche Benutzer Timesheet-Aktivitäten im Namen anderer Benutzer ausführen dürfen. Mithilfe der Delegationsmatrix können Vertretungsregelungen zentral verwaltet werden.

➢Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Delegations, um zum Abschnitt Delegations zu wechseln.

▶ Der Abschnitt öffnet sich standardmäßig in der Ansicht Active Delegations.

In der Tabelle Delegates definieren Sie die Vertretungsbeziehungen zwischen Benutzern. Jeder Eintrag legt fest, welcher Delegate als Vertreter für einen bestimmten Resource User agieren darf.

▪Resource User: Der Benutzer, für den Zeiten erfasst werden sollen.

▪Delegate: Der Benutzer, der berechtigt ist, Timesheet-Aktivitäten im Namen des Resource Users auszuführen.

Delegation erstellen:

➢Klicken Sie auf Neu. (1) ▶ Eine neue Zeile erscheint.

➢Geben Sie im Feld Resource User den Benutzer ein, für den Zeiten erfasst werden sollen. (2)

➢Geben Sie im Feld Delegate den Benutzer ein, der die Zeiten stellvertretend erfassen soll. (3)

▶ Damit Delegationen im Zeiterfassungsformular genutzt werden können, muss in den Einstellungen des Zeiterfassungsformulars die Option Enable delegatation im Bereich Timesheet Configuration aktiviert sein.

Berechtigungen und Voraussetzungen

Die Tabelle Active Delegations kann von Benutzern mit der Rolle "Resource Manager" vollständig verwaltet werden. Andere Rollen verfügen über Leseberechtigungen, damit die Delegationsfunktion in Timesheets genutzt werden kann.

Zusätzlich steht die Sicherheitsrolle "Timesheet Delegate" zur Verfügung. Diese Rolle ermöglicht Benutzern, als Vertreter eines anderen Benutzers zu agieren, sofern sie weder über Administratorrechte noch über die Rolle "Resource Manager" verfügen.

▶ Empfehlung: Erstellen Sie ein Dataverse-Owner-Team für Timesheet-Vertreter. Wenn Sie einen Benutzer als Delegate hinzufügen, sollten Sie ihn zusätzlich diesem Team zuweisen. Die automatische Zuordnung erfolgt in dieser Version noch nicht und muss manuell durchgeführt werden.

Jeder Delegate muss außerdem Mitglied des Resource Pools sein. Ist dies nicht der Fall, kann das Timesheet des delegierten Benutzers nicht geladen werden.

▶ Eine ausführliche Beschreibung der Funktionen und Bedienmöglichkeiten in diesem Bereich finden Sie in der Benutzeranleitung für PPP.