Wenn die Konfiguration Delegierung aktivieren in der Konfiguration der Arbeitszeitnachweise vom Administrator aktiviert ist, können Benutzer Arbeitszeitnachweise im Namen anderer Benutzer einreichen und verwalten, für deren Vertretung sie bevollmächtigt wurden. Die Funktion ist hilfreich, wenn eine Person vorübergehend oder regelmäßig die Zeiterfassung für eine andere Person übernehmen soll, zum Beispiel bei Abwesenheit oder organisatorischer Vertretung. Der bevollmächtigte Benutzer arbeitet dabei nicht in seinem eigenen Arbeitszeitnachweis, sondern wählt den Benutzer aus, für den er handeln soll, und sieht anschließend dessen Arbeitszeitnachweis-Einträge. So können Zeiten stellvertretend gepflegt werden, ohne dass zusätzliche persönliche Zugangsdaten oder weitergehende Berechtigungen benötigt werden.

Benutzeransicht

Ist die Delegierung aktiviert und ist der aktuelle Benutzer als Bevollmächtigter für einen oder mehrere Benutzer eingerichtet, wird im Arbeitszeitnachweis die Schaltfläche Handeln als angezeigt.

➢Öffnen Sie Meine Zeiterfassung.

➢Klicken Sie auf Handeln als. (1)

➢Wählen Sie den Benutzer aus, in dessen Namen Sie handeln möchten. (2)

▶ Der Arbeitszeitnachweis wird aktualisiert und zeigt die Datensätze des ausgewählten Benutzers an.

Die Tabelle enthält alle für den ausgewählten Benutzer erfassten Arbeitszeitnachweis-Einträge. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Einträge vom Benutzer selbst oder von einem seiner Bevollmächtigten erstellt wurden.

Ein Banner weist darauf hin, dass Sie derzeit im Namen des ausgewählten Benutzers handeln.

Ansicht des Genehmigers

In der Genehmigeransicht wird der Tabelle des Arbeitszeitnachweises die Spalte Eingereicht für hinzugefügt. Die Spalte zeigt an, für welchen Benutzer die jeweiligen Einträge erfasst wurden.

Die Spalte verwendet einen Fallback-Wert, damit sie stets mit dem Benutzer gefüllt ist, für den die Einträge erfasst wurden. Dadurch eignet sich die Spalte auch für "Gruppieren nach"-Operationen.

Wenn die Delegierung deaktiviert ist, wird die Spalte Eingereicht für standardmäßig ausgeblendet.

▶ Jeder Benutzer, der die Arbeitszeitübersicht nutzen möchte, muss als Ressource angelegt sein. Andernfalls wird die Arbeitszeitübersicht nicht geladen.