Ressourcenplanung > Zeitphasenbasierte Planung > Heatmap zur Ressourcenverfügbarkeit interpretieren

Die Heatmap in der Kalenderansichtansicht Ressourcenauslastung anzeigen visualisiert die verfügbare Kapazität einer Ressource. Die Farben der Zellen zeigen an, ob ausreichend Kapazität vorhanden ist, ob eine Ressource nahezu ausgelastet ist oder ob eine Überlastung vorliegt.

Farbe	Bedeutung
Weiß	Deutlich unterausgelastet - es ist viel Kapazität verfügbar.
Grün	Gut ausgelastet - es ist noch Kapazität vorhanden.
Gelb	Nahe an der vollen Auslastung - die verfügbare Kapazität ist begrenzt.
Rot	Überlastet - der geplante Aufwand überschreitet die verfügbare Kapazität.

Berechnungslogik der Heatmap

Für jeden angezeigten Zeitraum berechnet PPP zunächst die effektive Kapazität einer Ressource auf Basis des Ressourcenkalenders und des Zuordnungsprozentsatzes. Davon werden der geplante Aufwand im aktuellen Projekt sowie Aufwand aus anderen Projekten abgezogen. Das Ergebnis ist die verbleibende Kapazität, anhand derer die Heatmap-Farbe bestimmt wird.

▪Der Ressourcenkalender wird berücksichtigt, einschließlich Arbeitstage, Arbeitszeiten, Feiertage, Urlaub und Kalenderausnahmen.

▪Zeiträume ohne Arbeitszeit, z. B. Wochenenden oder Feiertage, bleiben standardmäßig grau bzw. ungefärbt.

▪Die Darstellung bleibt über verschiedene Zeitskalen hinweg konsistent, z. B. Tag, Woche, Monat oder Quartal.

Berechnungsmodi

Die Heatmap kann prozentual oder absolut berechnet werden:

Modus	Beschreibung	Empfohlene Verwendung
Prozentual	Berechnet den Prozentsatz der verbleibenden Kapazität.	Empfohlen, wenn die Darstellung unabhängig von Arbeitstaglänge und Zoomstufe konsistent bleiben soll.
Absolut	Berechnet die verbleibenden Stunden pro Arbeitstag.	Sinnvoll, wenn Anwender Auslastung anhand verfügbarer Stunden pro Tag bewerten möchten.

▶ Um auf den absoluten Modus zu wechseln, benötigen Sie Admin-Rechte. Wenden Sie sich daher an ihren Administrator.