Arbeitszeiten erfassen
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten für die gewünschte Woche wie folgt:
➢Navigieren Sie zu der Woche, für die Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen möchten. Falls der benötigte Vorgang nicht in der Tabelle vorhanden ist, fügen Sie ihn hinzu (s. Vorgang zur Zeiterfassung hinzufügen)
➢Geben Sie für jeden Tag und Vorgang die Anzahl der geleisteten Stunden in die Tabelle ein. (1)
▶ Die letzte Zeile zeigt die Summe der Arbeitsstunden für alle Einträge der Spalte. (2)
➢Geben Sie in der Spalte Kommentar Details oder Bemerkungen für die Person, die die Buchung genehmigt, ein (optional). (3)
➢Falls die Arbeit vor Ort stattgefunden hat, stellen Sie den Wert in der Spalte Vor Ort auf Ja. (4)
Buchungen zur Genehmigung übermitteln:
➢Aktivieren Sie die Checkbox der Zeile(n), die Sie zur Genehmigung übermitteln möchten.
➢Klicken Sie auf Absenden, um die Buchung abzusenden. ▶ Eine Sicherheitsabfrage öffnet sich.
➢Klicken Sie Ja, um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
▶ Der/die Vorgänge sind zur Genehmigung übermittelt.
▶ In der Indikatorspalte erscheint ein Pfeil.
Buchung zurückrufen:
Sie haben die Möglichkeit, bereits abgeschickte Buchungen zurückzurufen.
➢Aktivieren Sie die Checkbox der Zeile, die Sie zurückrufen möchten.
➢Klicken Sie auf Zurückrufen. ▶ Eine Sicherheitsabfrage öffnet sich.
➢Klicken Sie Ja, um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
Genehmigungsstatus prüfen:
In der Spalte Genehmiger sehen Sie den Namen der genehmigenden Person.
In der Indikatorspalte wird der Status angezeigt:
▪Grünes Häkchen = genehmigt
▪Rotes Kreuz = abgelehnt
▶ Falls die genehmigende Person eine Bemerkung hinterlassen hat, erscheint diese in der Spalte Kommentar des Genehmigers.
Abgelehnte Buchung bearbeiten:
Falls Ihre Buchung abgelehnt wurde, bearbeiten Sie die Zeile, wie oben beschrieben. Senden Sie die Buchung erneut ab.