Ressourcen synchronisieren
|
Konfiguration > TPG PSLink > Pre-defined Jobs > Ressourcen synchronisieren |
Mit diesem Job importieren Sie das Projektteam aus TPG ProjectPowerPack nach MS Project Desktop. Dadurch stellen Sie sicher, dass Projektmanager bei der Planung mit den korrekten Ressourcen arbeiten.
▶ Stellen Sie vor dem Ausführen des Jobs sicher, dass Ihr Projekt bereits mit einem TPG ProjectPowerPack-Projekt verbunden ist. Hinterlegen Sie dazu die entsprechende TPG PPP Project Guid in den Projektinformationen (siehe Pre-defined Jobs).
Beim Ausführen des Jobs ruft TPG PSLink die folgenden Informationen aus Ihrem TPG ProjectPowerPack-Projektplan ab und ordnet sie den Ressourcen in Ihrem MS Project Desktop-Plan zu:
▪Projektteam
▪Ressourcentyp: Unternehmensressource
▪Ressourcentyp: Lokale Ressource
▪Je Unternehmensressource:
▪Verfügbarkeit
▪Nicht-Arbeitstage
Während der Aktualisierung prüft das System jeden Eintrag anhand der definierten Übereinstimmungsbedingungen.
Kann das System keine eindeutige Zuordnung ermitteln, weil entweder keine passende Ressource vorhanden ist oder mehrere mögliche Treffer gefunden werden, wird ein Dialog angezeigt.
In diesem Dialog können Sie die erkannten Zuordnungen prüfen, die passende Ressource auswählen oder mit dem Erstellen einer neuen Ressource fortfahren.
Für jede Ressource können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
➢als neue Ressource im Plan erstellen
➢Ressource überspringen
➢bestehende Ressource aktualisieren
➢Wählen Sie Confirm, um die Ressourcen in Ihrem MS Project Desktop-Plan zu aktualisieren.
➢Wählen Sie Cancel, wenn Sie den Vorgang ohne Änderungen beenden möchten.
▶ Der Dialog wird auch bei späteren Aktualisierungen erneut angezeigt, solange die Daten keine eindeutige Zuordnung ermöglichen. Bereiten Sie die Daten entsprechend auf, zum Beispiel indem Sie doppelte Ressourcen entfernen oder eindeutige Übereinstimmungen sicherstellen.
Resource Field Mapping
Das Resource Field Mapping legt fest, wie Ressourceninformationen aus PPP den Ressourcenfeldern in MS Project Desktop zugeordnet werden.
PPP |
PPP interner Spalten-Name |
PPP interner Tabellen-Name |
MS Project Desktop |
|---|---|---|---|
Base Calender |
tpg_basecalender |
tpg_resourcepool |
„Default“ aus PPP wird ebenfalls „Standard“ zugeordnet.
Andernfalls wird versucht, eine exakte Namenszuordnung herzustellen. Für lokale PPP-Ressourcen wird der Standardkalender von MS Project verwendet.
|
Contact |
tpg_contact |
tpg_resourcepool |
|
CoReSuite Id |
tpg_csuid |
tpg_resourcepool |
|
Created By |
createdby |
tpg_projectteam |
|
Created By (Delegate) |
createdonbehalfby |
tpg_projectteam |
|
Created On |
createdon |
tpg_projectteam |
|
Currency |
transactioncurrencyid |
tpg_projectteam |
|
Department |
tpg_dept |
tpg_projectteam |
Group |
Department Name (Internal) |
tpg_deptnameinternal |
tpg_resourcepool |
|
Earliest Availability |
tpg_earliestavailability |
tpg_resourcepool |
|
Exchange Rate |
exchangerate |
tpg_projectteam |
|
External Id |
tpg_extid |
tpg_resourcepool |
|
External UID |
tpg_external_uid |
tpg_resourcepool |
|
Image |
tpg_imageurl |
tpg_projectteam |
|
Import Sequence Number |
importsequencenumber |
tpg_projectteam |
|
Job Title |
tpg_jobtitle |
tpg_resourcepool |
|
Last CoReSuite Sync |
tpg_cslastsync |
tpg_resourcepool |
|
Latest Availability |
tpg_latestavailability |
tpg_resourcepool |
|
Location |
tpg_location |
tpg_resourcepool |
|
Max Units |
tpg_maxunits |
tpg_projectteam |
MaxUnits |
Modified By |
modifiedby |
tpg_projectteam |
|
Modified By (Delegate) |
modifiedonbehalfby |
tpg_projectteam |
|
Modified On |
modifiedon |
tpg_projectteam |
|
Name |
tpg_name |
tpg_projectteam |
Name |
Owner |
ownerid |
tpg_projectteam |
|
Owning Business Unit |
owningbusinessunit |
tpg_projectteam |
|
Owning Team |
owningteam |
tpg_projectteam |
|
Owning User |
owninguser |
tpg_projectteam |
|
Record Created On |
overriddencreatedon |
tpg_projectteam |
|
Resource |
tpg_resourcepoolid |
tpg_resourcepool |
Text30 |
Resource Type |
tpg_resourcetype |
tpg_projectteam |
Enterprise Generic |
Skills |
tpg_skills |
tpg_resourcepool |
|
Standard Rate |
tpg_standardrate |
tpg_projectteam |
StandardRate |
Standard Rate (Base) |
tpg_standardrate_base |
tpg_projectteam |
|
Status |
statecode |
tpg_projectteam |
|
Status Reason |
statuscode |
tpg_projectteam |
|
Team Member |
tpg_projectteamId |
tpg_projectteam |
Text29 |
Time Zone Rule Version Number |
timezoneruleversionnumber |
tpg_projectteam |
|
User |
tpg_user |
tpg_resourcepool |
|
User First Name |
tpg_userfirstname |
tpg_resourcepool |
|
User Full Name |
tpg_resourcename |
tpg_resourcepool |
|
User Image |
tpg_userimage |
tpg_resourcepool |
|
User Last Name |
tpg_userlastname |
tpg_resourcepool |
|
UTC Conversion Time Zone Code |
utcconversiontimezonecode |
tpg_projectteam |
|
Version Number |
versionnumber |
tpg_projectteam |
|
Verfügbarkeiten
Die Verfügbarkeit von PPP-Unternehmensressourcen wird den Ressourcenverfügbarkeiten in MS Project Desktop zugeordnet. Dabei werden die entsprechenden Max. Einheiten übernommen.
Wenn für eine PPP-Unternehmensressource keine Verfügbarkeiten vorhanden sind, werden auch die entsprechenden Verfügbarkeiten auf der Seite von MS Project Desktop gelöscht.
Nicht-Arbeitstage
Die Nicht-Arbeitstage jeder PPP-Unternehmensressource werden in MS Project Desktop als Ausnahmen im Ressourcenkalender übernommen.
Wenn für eine PPP-Unternehmensressource keine Nicht-Arbeitstage vorhanden sind, werden auch die entsprechenden Ausnahmen im Ressourcenkalender auf der Seite von MS Project Desktop gelöscht.
Template für die Jobkonfiguration
Die Template Job Configuration für den Ressourcenimport definiert, wie das Projektteam aus PPP gelesen, gemappt und in den MS Project Desktop-Plan übernommen wird.
▶ Ein Template für die Job-Konfiguration erhalten Sie von Ihrem TPG-Berater.